Bureau Veritas – Câu chuyện thành công của khách hàng

Phim tài liệu thuộc series Customer Success Story của Bureau Veritas, được sản xuất trọn gói tại Việt Nam.

Client: Bureau Veritas Vietnam · Subject: PTSC Mechanical & Construction · Format: Documentary Film · Production: 2023, Vũng Tàu, Việt Nam · Scope: Production Full Service from idea, shooting to final delivery.

---

Yêu cầu ban đầu

Nhưng với góc nhìn là những nhà làm phim, chúng tôi biết câu chuyện thực sự không chỉ ở kết quả đạt được mà còn trong suốt thời gian thực hiện dự án. Họ phải làm việc dưới những khó khăn trong bối cảnh đại dịch COVID-19. Chuỗi cung ứng bị đứt gãy, nhưng thời hạn bàn giao là không thể thay đổi. Điều dẫn dắt dự án khổng lồ này vượt qua khó khăn không chỉ là sắt thép hay kỹ thuật máy móc; mà chính là tinh thần hợp tác và sự phối hợp nhịp nhàng giữa PTSC M&C và Bureau Veritas. Cốt lõi của câu chuyện là niềm tự hào quốc gia: một nhà thầu nội địa với 100% lực lượng lao động Việt Nam đã tự tay thực hiện một dự án ngoài khơi đẳng cấp quốc tế. Bureau Veritas đã chọn 9G Pictures để chuyển hóa thành tựu kỹ thuật đó để kể một câu chuyện đậm chất điện ảnh.

Thực tế sản xuất: 5 tháng tiền kỳ, 2 ngày bấm máy & 4 tháng hậu kỳ

Đây là cái bẫy mà rất nhiều production house mắc phải: đánh giá thấp quy trình làm việc (pipeline). Chúng tôi chỉ có đúng 2 ngày để ghi hình, nhưng để đến được ngày bấm máy đầu tiên là 5 tháng tiền kỳ (pre-production) vô cùng căng thẳng.

Kịch bản không chỉ cần một cái gật đầu; nó phải sống sót qua một ma trận phê duyệt phức tạp bao gồm ban lãnh đạo PTSC M&C, Bureau Veritas Việt Nam, và quyết định thông qua cuối cùng từ BV Đông Nam Á tại Singapore. Chúng tôi phải sắp xếp lịch trình xoay quanh thời gian biểu của dàn lãnh đạo cấp cao (C-suite) ở nhiều múi giờ khác nhau. Pitching, chờ đợi, chỉnh sửa, rồi báo cáo lại. Cho đến khi chúng tôi thực sự hô “action” trên set quay, mọi góc máy, mọi câu hỏi phỏng vấn, và mọi giấy phép an toàn đều đã được chốt hạ tuyệt đối. Ở một bối cảnh thế này, bạn không có quyền ngẫu hứng; bạn chỉ có thể thực thi kế hoạch.

Thử thách ghi hình trên một công trường công nghiệp nặng đang hoạt động

Khi bạn quay phim bên trong khu vực thi công của PTSC M&C tại Vũng Tàu, chính địa điểm sẽ quyết định phương án sản xuất, chứ không phải đạo diễn. Đây là một đại công trường công nghiệp nặng đang hoạt động hết công suất.

Ekip gồm những thành viên nhiều kinh nghiệm, chỉ sử dụng thiết bị chuyên dụng.

Số lượng thiết bị mang theo (equipment footprint) phải ở mức tối thiểu nhưng vẫn phải đáp ứng chất lượng đầu ra theo tiêu chuẩn ngành. Các quy định an toàn là tuyệt đối: ekip phải học an toàn (induction) và nhận chứng chỉ trước khi tiến vào công trường, giấy phép làm việc được cấp ngay tại chỗ (hot-work permits), đồ bảo hộ (PPE), giấy phép bay drone được chấp thuận bởi ban chỉ huy quân sự địa phương đầy đủ. Nếu một chiếc cẩu cần di chuyển hoặc máy hàn xẹt lửa, việc quay phim phải tạm dừng. Chiến lược của chúng tôi? Tiếp cận một cách tối giản và thận trọng (lean and mean). Chúng tôi triển khai một ekip tinh gọn với toàn các nhân sự kỳ cựu, mỗi người có thể kiêm nhiệm nhiều vai trò, và chỉ mang theo những thiết bị đã vượt qua vòng kiểm duyệt an ninh từ trước. Chúng tôi không coi đây là một hạn chế phải miễn cưỡng chấp nhận mà biến nó thành tác phong làm việc của mình. Đó là cách duy nhất để bắt trọn được năng lượng nguyên bản, chân thực của công trường mà không làm chậm nhịp độ vận hành của họ.

Chuẩn bị ghi hình với các lãnh đạo cấp cao(C-Suite): One Take, One Window

Sẽ không có các ngày quay bù (pickup) hay quay lại (reshoot). Các câu hỏi phỏng vấn đã được chuẩn bị và phê duyệt trước bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Các buổi phỏng vấn được thực hiện với các quản lý cấp cao từ cả hai công ty bằng tiếng Anh và tiếng Việt. Chúng tôi có đúng một khung thời gian ngắn ngủi duy nhất với mỗi nhân vật. Không có thời gian dư thừa trên set để giải thích hay phiên dịch ý đồ. Chúng tôi quay phim với sự tính toán dành cho khâu dựng hậu kỳ (shot entirely for the edit), đảm bảo có đủ các góc quay dự phòng (coverage), cảnh đặc biệt timelapse/hyperlapse, và B-roll để xây dựng một mạch truyện mượt mà và đảm bảo an toàn cho khâu hậu kỳ.

Giữ toàn bộ quy trình hậu kỳ “in-house”

Toàn bộ quy trình hậu kỳ — dựng thô (offline) và dựng hoàn thiện (online), chỉnh màu (color grading), hòa âm (sound mix), đồ họa chuyển động (motion graphics), và phụ đề song ngữ — được xử lý 100% in-house bởi 9G Pictures.

Với một phim tài liệu doanh nghiệp có vòng lặp phản hồi từ nhiều quốc gia, việc giữ mọi thứ dưới một mái nhà là cách để sinh tồn. Quá trình kiểm duyệt định hình bản phim cuối cùng nhiều không kém gì bản thân khâu dựng: các phiên bản ngôn ngữ khác nhau, các bản cắt ngắn (cutdown) cho từng nền tảng, kiểm tra chéo các thuật ngữ kỹ thuật, và tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn thương hiệu của BV. Mỗi bản xuất (export) đều được theo dõi và đặt tên sát sao tương ứng với từng phản hồi của khách hàng. Quản lý việc này không chỉ là kỹ năng sáng tạo; nó là kỹ năng vận hành hạng nặng, và đó chính là lý do bộ phim được nghiệm thu thành công.

Bản cắt cuối cùng (The Final Cut)

Nhưng đối với một boutique production house như chúng tôi, chiến thắng thực sự là mối quan hệ hợp tác lâu dài. Chúng tôi đã chứng minh được rằng một ekip Việt Nam tinh gọn có thể vượt qua ma trận phê duyệt khổng lồ của một tập đoàn quốc tế, ghi hình an toàn bên trong một khu công nghiệp quy mô cấp quốc gia, và bàn giao một thước phim đẳng cấp. Và kể từ đó, 9G Pictures đã luôn là đối tác sản xuất đáng tin cậy mà BV Việt Nam tiếp tục đồng hành trong các dự án sau này.

Năng lực sản xuất & thông số dự án đã được chứng minh

• Sản xuất phim tài liệu trọn gói (End-to-End): Từ bước phác thảo ý tưởng (treatment), viết kịch bản cho đến khâu chỉnh màu và hòa âm cuối cùng (không thuê ngoài bất kỳ khâu hậu kỳ nào).
• Quản lý quy trình phức tạp: Điều hướng hệ thống phê duyệt đa bên, xuyên quốc gia (Việt Nam và Singapore) với cấu trúc báo cáo rõ ràng.
• Ghi hình ở địa điểm hạn chế: Ekip linh hoạt, tinh gọn thiết bị, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn trong môi trường công nghiệp nặng.
• Chỉ đạo & biên dịch song ngữ: Quy trình làm việc mượt mà xuyên suốt quá trình chỉ đạo phỏng vấn, làm phụ đề và xuất các phiên bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Làm việc với cấp lãnh đạo doanh nghiệp: Chỉ đạo ghi hình dàn nhân sự C-suite và quản lý các bên liên quan từ Tập đoàn Đa quốc gia/Doanh nghiệp Nhà nước (PTSC M&C, Bureau Veritas).

Xem phim tại trang dự án.

Nếu bạn có ý tưởng nào, hãy liên hệ với chúng tôi:
📧 info@9gpictures.com — hãy cho chúng tôi biết bạn cần quay gì và ở đâu.